BAŞARI HİKAYESİ
İl Özel İdareleri çalışma konuları bakımından coğrafi olarak çok çeşitli ve kapsamlı bir yapı içermektedir. Bu işlemlerin birçoğu parsel bazında yürütülmekte olup coğrafi bilgi sistemleri çerçevesinde zengin analizlere ve sorgulamalara ihtiyaç duyulmaktadır. Kırsal yatırımları hayata geçiren İl Özel İdareleri eğitim, sağlık, atık su kanalizasyon, içme suları, yol yapım çalışmaları ve imar işlemlerine ek olarak koruma ve uygulama alanlarına kadar geniş bir çalışma alanına sahiptir. Bu kapsamda Bartın İl Özel İdaresi Belediye mücavir sınırı dışarısında kalan tüm alanlara hizmet götürerek vatandaşa ulaşmaktadır.
Günümüzde veri temini ve veriye erişim hızı oldukça önemli konulardan birisidir. Eski geleneklerden hareketle evrağa dayalı sistem ve evrağı yöneten kişi bazlı yönetilen mekanizmalarda veri ve bilgiye ulaşım olanakları oldukça zor olmaktadır. Tüm bir sistemin işleyişinin en temel noktası olan veri, erişim sorunlarından ötürü sağlanamayınca özellikle kamu kurumlarında sistemin yavaş çalışmasına sebep olmaktadır.
Bartın İl Özel İdaresi Esri Ürünleri kullanmadan önce bünyesindeki kurumsal hafızayı ve tüm verileri dijitale dökememekte ve erişim sıkıntısı yaşamaktaydı.
Bu tür problemler geleceğimiz teknoloji ve internet dünyasında verilerin, manuel olarak yönetilmek yerine herkesin erişebileceği sistemler aracılığıyla kullanıcıya sunulma zorunluluğunu ortaya çıkarmıştır.
2018 Yılında Kurulan Coğrafi Bilgi Sistemleri Koordinatörlüğü ile kurumsal bir hafıza oluşturmayı ve bu sorunları çözmeyi hedefleyen Bartın İl Özel İdaresi, bu hedefe ulaşabilmek için hizmet sınırları içerisindeki 265 köyün CBS altyapısını, 3 kişiden oluşan hizmet kadrosu ile dijitalleştirmek için çalışmalarına başladı.
Verinin sayısallaştırılması ile veriler Bartın İl Özel İdaresi CBS Koordinatörlüğü veritabanında toplanmaya başladı. Veriye tek bir bilgisayardan, ofisten ya da müdürlükten erişmek yerine, Esri’nin ArcGIS Enterprise Modülü ile veriler bir portal üzerinden vatandaşa ve kurum personelerine sunulmaya başlandı. Veri toplama konusunda kullanıcılara da yetkiler verilerek veritabanını geliştirmede tüm kullanıcıların katkısının olması da sağlanmış oldu.
Coğrafi tabanlı “Muhtar Bilgi Sistemi” ile Bartın ilinin tüm köylerinin muhtar fotoğraflarına ve iletişim bilgilerine, muhtarın görev yılına ve görev yaptığı köyün son 5 yıllık nüfus bilgilerine herkesin her yerden erişme imkanı bulunuyor.
Katılımcılar veri toplama aşamasında Collector for ArcGIS kullanarak muhtar bilgilerini sahadan güncelleme olanağı buluyor. Yetkilendirilen kişi cep telefonundan giriş yapıp yetki alanında yer alan herhangi bir köyün muhtar bilgilerini düzenleyebiliyor. Bu sayede hem vatandaş hem kurum personeli Coğrafi Bilgi Sistemleri disiplininin yönetilmesinde ve kullanılmasında etkin rol oynuyor.
Bartın İl Özel İdaresi olarak modern dünya ve teknoloji çağında verinin yönetilmesi ve tasarlanması adına kurumsal hafızamızı oluşturduğumuz Coğrafi Bilgi Sistemleri altyapımıza büyük önem vermekteyiz.