Ofis Yöneticisi İş Başvurusu

 

Firmamızın Ankara ofisinde görev alacak "Ofis Yöneticisi" arıyoruz.

Genel Nitelikler

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • Alanında en az 2 yıl tecrübeli,
  • İyi derecede İngilizce bilen,
  • Telefon, faks, e-mail vb. iş trafiğini yönetebilecek,
  • Ms Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
  • Yazılı iletişim teknikleri hakkında bilgi sahibi,
  • Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
  • Etkin iletişim becerilerine sahip,
  • Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,
  • Protokol ve görgü kurallarını bilen,
  • Diksiyonu düzgün,
  • Seyahat engeli olmayan,
  • Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
  • Ankara’da ikamet eden veya edebilecek olan 

İş Tanımı

  • Firmaya gelen ürün ve evrakları teslim almak, ilgililerine haber vermek ve teslim etmek, gelen-giden kayıtların kaydını tutmak,
  • Firmayı ziyaret eden kişileri ilgililerine yönlendirmek ve ziyaretçi giriş-çıkış kayıtlarını tutmak,
  • Dışarıdan firmaya gelen telefonları yanıtlamak, ilgililerine aktarmak,
  • Firmanın, kırtasiye, mutfak vb. ihtiyaçları için tedarikçi araştırmalarını yapabilecek,
  • Düzenlenen etkinlik ve diğer konularda, gerektiğinde birimler arası koordinasyonu yapabilecek,
  • Firma çalışanlarının konaklama, ulaşım ihtiyaçları için acente araştırmaları yapabilecek,
  • Diğer idari işlerle ilgili destek verebilecek,
  • Karşılaşılan durumlar ile ilgili hızlı karar verebilmek ve çözüm odaklı değerlendirmelerde bulunabilecek,

Ofis Yöneticisi arıyoruz.

Ofis Yöneticisi İş Başvurusu