Firmamızın Ankara ofisinde görev alacak "Ofis Yöneticisi" arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Alanında en az 2 yıl tecrübeli,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Telefon, faks, e-mail vb. iş trafiğini yönetebilecek,
• Ms Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Yazılı iletişim teknikleri hakkında bilgi sahibi,
• Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
• Etkin iletişim becerilerine sahip,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,
• Protokol ve görgü kurallarını bilen,
• Diksiyonu düzgün,
• Seyahat engeli olmayan,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Ankara’da ikamet eden veya edebilecek olan 

İş Tanımı

• Firmaya gelen ürün ve evrakları teslim almak, ilgililerine haber vermek ve teslim etmek, gelen-giden kayıtların kaydını tutmak,
• Firmayı ziyaret eden kişileri ilgililerine yönlendirmek ve ziyaretçi giriş-çıkış kayıtlarını tutmak,
• Dışarıdan firmaya gelen telefonları yanıtlamak, ilgililerine aktarmak,
• Firmanın, kırtasiye, mutfak vb. ihtiyaçları için tedarikçi araştırmalarını yapabilecek,
• Düzenlenen etkinlik ve diğer konularda, gerektiğinde birimler arası koordinasyonu yapabilecek,
• Firma çalışanlarının konaklama, ulaşım ihtiyaçları için acente araştırmaları yapabilecek,
• Diğer idari işlerle ilgili destek verebilecek,
• Karşılaşılan durumlar ile ilgili hızlı karar verebilmek ve çözüm odaklı değerlendirmelerde bulunabilecek,

Ofis Yöneticisi arıyoruz.